Échange sécurisé de documents · Loi 25

doclinc vs Secure Exchanges : l'échange sécurisé, en toute simplicité

doclinc et Secure Exchanges sont deux plateformes québécoises pour échanger des documents confidentiels — chiffrés, avec authentification du destinataire et résidence des données au Canada. Si vous comparez les deux, la vraie différence, c'est l'expérience : doclinc est conçu pour être simple, moderne et natif à Outlook — pour que votre équipe l'adopte sans formation et que vos destinataires ouvrent les documents sans compte.

doclinc fait une chose et la rend sans effort : envoyez un document confidentiel directement depuis Outlook, faites authentifier le destinataire par SMS, voix ou question secrète, et conservez un journal d'audit complet — hébergé au Canada et conçu pour la Loi 25.

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Ce que les deux plateformes font bien

Soyons justes — les deux sont des choix québécois crédibles, avec une base solide en commun :

  • Chiffrement robuste des documents en transit et au repos.
  • Authentification du destinataire pour que seule la bonne personne ouvre le fichier.
  • Résidence des données au Canada.
  • Journaux d'audit et preuve d'envoi, d'ouverture et de téléchargement.
  • Intégration à Microsoft Outlook.

Là où doclinc se démarque

  • Expérience simple et moderne. Une interface épurée que votre équipe utilise sans formation.
  • Natif à Outlook. Envoyez en sécurité depuis la boîte de réception que vous utilisez déjà — rien de nouveau à apprendre.
  • Authentification à chaque accès. Le destinataire se ré-authentifie chaque fois que le document est ouvert, pas seulement une fois.
  • Sans compte pour les destinataires. SMS, voix ou question secrète — rien à installer ni à créer.
  • Ciblé et rapide. Une seule tâche claire, accomplie en quelques clics.
  • Hébergé au Canada, conçu pour la Loi 25. AWS ca-central-1, aligné sur la loi québécoise sur la vie privée.

Quoi vérifier au moment de choisir un outil d'échange sécurisé

Vous comparez les options ? Voici les questions qui comptent le plus :

Quoi vérifierPourquoi ça compte
Adoption et simplicitéUn outil ne protège que ce que les gens utilisent vraiment.
Expérience du destinataireSi les destinataires doivent créer un compte, beaucoup ne le feront pas.
Où l'outil vitEnvoyer depuis Outlook garde la sécurité dans votre flux de travail existant.
Modèle d'authentificationSe ré-authentifier à chaque accès est plus fort qu'une seule vérification.
Résidence des donnéesLa Loi 25 du Québec favorise le maintien des données au Canada.
Posture de conformitéCherchez l'alignement Loi 25, LPRPDE et RGPD, plus les journaux d'audit.

doclinc a été conçu en gardant ces six points à l'esprit.

Foire aux questions

doclinc est-il une bonne solution de rechange à Secure Exchanges ?

Oui — surtout si vous valorisez la simplicité, une expérience moderne native à Outlook, l'authentification à chaque accès et un parcours destinataire sans compte, le tout hébergé au Canada et conçu pour la Loi 25.

Les destinataires ont-ils besoin d'un compte avec doclinc ?

Non. Ils s'authentifient par code SMS, appel vocal ou question secrète, puis ouvrent le document directement.

doclinc est-il hébergé au Canada ?

Oui, sur l'infrastructure AWS (ca-central-1), pour que vos données restent dans la résidence des données canadienne.

Peut-on garder nos outils actuels en parallèle de doclinc ?

Oui. doclinc s'intègre à votre flux Outlook existant — vous l'adoptez là où c'est le plus utile.

Voyez la différence par vous-même

Simple, moderne, natif à Outlook — hébergé au Canada, conçu pour la Loi 25.

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