Envoyez les RL-31 et documents aux locataires sans portail
Chaque février, les propriétaires ayant loué un logement doivent remettre à chaque locataire un relevé RL-31 — et les locataires ont rarement un compte de portail pour le recevoir. doclinc vous permet de livrer les RL-31, baux et avis en toute sécurité, à n'importe quel locataire ou propriétaire, sans compte à créer.
Chaque document part sous forme de lien chiffré. Le destinataire vérifie son identité par code SMS (ou appel vocal, ou question secrète) et l'ouvre — aucun portail, aucun mot de passe. Vous conservez un journal d'audit complet et la résidence des données au Canada, conçu pour la Loi 25 du Québec.
La saison des RL-31 — et tout ce que vous envoyez aux locataires
- Les RL-31 doivent être remis avant la fin février — pour chaque locataire occupant un logement au 31 décembre.
- Les locataires changent souvent et ont rarement un compte de portail pour s'y connecter.
- Les baux, renouvellements et avis contiennent des renseignements personnels qui ne devraient pas voyager en pièce jointe.
- Vous pourriez avoir besoin d'une preuve qu'un avis a bien été livré et ouvert.
- L'envoi en lot par courriel est rapide, mais n'offre aucune vérification du destinataire.
Ce que doclinc apporte aux gestionnaires immobiliers
- Joignez n'importe quel locataire ou propriétaire. Sans inscription, sans compte — juste un lien authentifié par courriel.
- Authentification du destinataire. Code SMS, appel vocal ou question secrète avant l'ouverture du document.
- Envoyez les RL-31 en lot. Distribuez-les à grande échelle via l'API doclinc.
- Preuve de livraison. Un journal d'audit complet — utile pour les avis à valeur légale.
- Hébergement au Canada. AWS au Canada (ca-central-1).
- Conçu pour la Loi 25, la LPRPDE et le RGPD.
Façons de livrer un document à un locataire
| Portail locataire | Courriel simple | doclinc | |
|---|---|---|---|
| Joint les locataires sans compte | Non — inscription requise | Oui | Oui |
| Authentification du destinataire | Connexion au compte | Aucune | SMS, voix ou question secrète — sans compte |
| Preuve de livraison / audit | Limitée | Aucune | Journal d'audit complet |
| Résidence des données | Variable | Variable | Canada (AWS ca-central-1) |
| Effort pour le locataire | Élevé (inscription) | Faible | Faible — rien à installer |
Une comparaison pratique des méthodes courantes de livraison aux locataires.
Au-delà du RL-31 — toute l'année
Le même canal sécurisé gère tout ce que vous envoyez aux locataires et propriétaires : baux et renouvellements, avis d'augmentation de loyer et avis d'accès au logement, états de compte, et documents d'entrée et de sortie — chacun livré avec authentification et preuve de réception.
Foire aux questions
Quand le relevé RL-31 est-il dû ?
Les propriétaires ayant loué un logement au 31 décembre doivent remettre à chaque locataire une copie du RL-31 avant le dernier jour de février. Les locataires l'utilisent pour demander le crédit d'impôt pour solidarité.
Les locataires doivent-ils créer un compte ?
Non. Le locataire vérifie son identité par code SMS, appel vocal ou question secrète, puis ouvre le document — aucun portail, aucun mot de passe.
Peut-on envoyer les RL-31 en lot ?
Oui. Via l'API doclinc, vous pouvez distribuer les RL-31 à grande échelle, chacun livré par son propre lien authentifié.
Les données sont-elles hébergées au Canada ?
Oui, sur l'infrastructure AWS (ca-central-1), dans la résidence des données canadienne — conçu pour la Loi 25 du Québec.
Livrez les RL-31 de cette année en toute sécurité
Chaque locataire, authentifié, hébergé au Canada — directement depuis Outlook.
