Envoyez des documents confidentiels sans portail à compte
Les portails à compte sont parfaits pour les utilisateurs réguliers — et un obstacle pour tous les autres. Obligez un destinataire externe à créer un compte juste pour lire un document, et beaucoup ne le feront tout simplement pas. doclinc livre les documents confidentiels par un lien chiffré avec authentification du destinataire — et sans compte à créer.
Envoyez directement depuis Outlook. Le destinataire vérifie son identité par code SMS (ou appel vocal, ou question secrète) et ouvre le document — en se ré-authentifiant à chaque accès. Vous conservez un journal d'audit complet, hébergé au Canada et conçu pour la Loi 25.
Pourquoi les portails à compte échouent avec les destinataires externes
- La création de compte est un frein. Un destinataire ponctuel ne s'inscrira pas pour lire un seul document.
- Les réinitialisations de mot de passe s'accumulent — et atterrissent sur votre équipe de soutien.
- La faible adoption retarde tout. Si le destinataire ne se connecte jamais, le document n'est pas livré.
- Les portails sont conçus pour les utilisateurs réguliers, pas pour la partie externe occasionnelle.
- Plus de comptes, plus de risque — chaque identifiant est une chose de plus à sécuriser.
Un lien plus une authentification — sans compte
- Envoyez depuis Outlook. Le document part sous forme de lien chiffré, dans votre flux habituel.
- Le destinataire s'authentifie. Code SMS, appel vocal ou question secrète — rien à installer ni à créer.
- Authentification à chaque accès. Chaque fois que le document est ouvert, le destinataire se ré-authentifie.
- Journal d'audit complet. Qui a ouvert le document, et quand.
- Hébergé au Canada. AWS ca-central-1, conçu pour la Loi 25, la LPRPDE et le RGPD.
Portail à compte vs courriel simple vs doclinc
| Portail à compte | Courriel simple | doclinc | |
|---|---|---|---|
| Fonctionne pour les destinataires ponctuels | Faible (inscription) | Bon | Bon — sans compte |
| Authentification du destinataire | Connexion au compte | Aucune | SMS, voix ou question secrète |
| Ré-authentification à chaque accès | Oui | Non | Oui |
| Preuve d'accès / audit | Oui | Aucune | Journal d'audit complet |
| Résidence des données | Variable | Variable | Canada (AWS ca-central-1) |
Une comparaison pratique des méthodes courantes pour les destinataires externes.
Ce que la Loi 25 attend du canal
La Loi 25 du Québec demande aux organisations de protéger les renseignements personnels par des mesures de sécurité proportionnelles à leur sensibilité, de limiter l'accès aux personnes autorisées, et de pouvoir rendre compte de leur traitement. Un lien chiffré avec authentification du destinataire et journal d'audit répond aux trois — sans forcer les destinataires à créer un compte.
Foire aux questions
Les destinataires n'ont-ils vraiment pas besoin d'un compte ?
Exact. Le destinataire vérifie son identité par code SMS, appel vocal ou question secrète, puis ouvre le document — rien à installer, aucune inscription.
Un lien est-il assez sécuritaire pour des documents confidentiels ?
Le lien est chiffré et, à lui seul, n'ouvre rien — le destinataire doit d'abord passer l'authentification, et se ré-authentifier à chaque accès. Chaque accès est journalisé.
Qu'est-ce qui empêche la mauvaise personne de l'ouvrir ?
L'authentification est liée au destinataire visé (par exemple, un code envoyé à son téléphone). Sans elle, un lien transféré ne peut être ouvert.
Où les données sont-elles hébergées ?
Au Canada, sur l'infrastructure AWS (ca-central-1), dans la résidence des données canadienne.
Laissez tomber le portail — gardez la sécurité
Chiffré, authentifié, hébergé au Canada — directement depuis Outlook.
