Livrez relevés de paie, T4 et RL-1 à vos employés sans portail
La fin d'année, c'est un déluge de feuillets T4 et RL-1 — et avec lui une vague de réinitialisations de mot de passe, d'employés jamais inscrits au libre-service, et de feuillets envoyés en pièce jointe par courriel. doclinc vous permet de livrer chaque feuillet en toute sécurité, à n'importe quel employé, sans compte à créer.
Chaque feuillet part sous forme de lien chiffré. L'employé vérifie son identité par code SMS (ou appel vocal, ou question secrète) et ouvre le document — aucune connexion à un portail, aucun mot de passe à réinitialiser. Vous conservez un journal d'audit complet et la résidence des données au Canada, conçu pour la Loi 25 du Québec.
Le rush des feuillets de fin d'année
- Les employés jamais inscrits au libre-service ne peuvent pas accéder à leur feuillet sans configuration — au pire moment.
- Les réinitialisations de mot de passe s'accumulent exactement quand les T4 et RL-1 sont émis, fin février.
- Les pièces jointes par courriel exposent des données personnelles — le revenu, parfois le numéro d'assurance sociale.
- Aucune preuve de livraison. Difficile de démontrer qu'un feuillet a bien été reçu et ouvert.
- Les employés temporaires et anciens sont les plus difficiles à joindre par un portail.
Ce que doclinc apporte à la paie et aux RH
- Joignez chaque employé. Actuel, saisonnier ou ancien — livrez par courriel, sans inscription.
- Authentification du destinataire sans compte. Code SMS, appel vocal ou question secrète avant l'ouverture du feuillet.
- Preuve de livraison. Un journal d'audit complet de qui a ouvert chaque feuillet, et quand.
- Envoi en lot. Distribuez les feuillets à grande échelle via l'API doclinc.
- Hébergement au Canada. AWS au Canada (ca-central-1) — vos données restent au Canada.
- Conçu pour la Loi 25, la LPRPDE et le RGPD.
Trois façons de livrer un feuillet
| Portail libre-service | Courriel simple | doclinc | |
|---|---|---|---|
| Joint les employés non inscrits | Non — inscription requise | Oui | Oui |
| Authentification du destinataire | Connexion au compte | Aucune | SMS, voix ou question secrète — sans compte |
| Preuve de livraison / audit | Limitée | Aucune | Journal d'audit complet |
| Résidence des données | Variable | Variable | Canada (AWS ca-central-1) |
| Effort pour l'employé | Élevé (inscription) | Faible | Faible — rien à installer |
Une comparaison pratique des méthodes courantes de livraison de feuillets.
Un complément à votre système de paie
doclinc ne remplace ni votre logiciel de paie ni votre portail libre-service. Gardez le libre-service pour le personnel inscrit — et utilisez doclinc pour tous ceux que le portail ne rejoint pas : nouveaux employés, saisonniers, anciens employés, et quiconque recevrait autrement un feuillet en pièce jointe par courriel.
Foire aux questions
Est-il conforme à la Loi 25 d'envoyer un relevé de paie par courriel ?
Une pièce jointe par courriel expose des renseignements personnels. doclinc livre chaque feuillet par un lien chiffré et authentifié, avec un journal d'audit complet — aligné sur les exigences de la Loi 25 quant au traitement des renseignements personnels.
Les employés doivent-ils créer un compte ?
Non. L'employé vérifie son identité par code SMS, appel vocal ou question secrète, puis ouvre le feuillet directement — aucun portail, aucun mot de passe.
Peut-on envoyer les feuillets en lot ?
Oui. Via l'API doclinc, vous pouvez distribuer les feuillets à grande échelle, chacun livré par son propre lien authentifié.
Où les données sont-elles hébergées ?
Au Canada, sur l'infrastructure AWS (ca-central-1). Vos données restent dans la résidence des données canadienne.
Livrez les feuillets de cette année en toute sécurité
Chaque employé, authentifié, hébergé au Canada — directement depuis Outlook.
